Компьютерное делопроизводство

ЗАБЕЛЛО МАРИНА ЛЕОНИДОВНА - руководитель ТО, педагог дополнительного образования

Образование - высшее

Общий стаж работы - 30 лет

Педагогический стаж - 28 лет

Категория - высшая

Основная цель: обеспечение необходимых условий для личностного развития ребенка; подготовка обучающихся к трудовой деятельности в современном обществе; формирование необходимого комплекса знаний, умений и навыков для дальнейшего профессионального самоопределения.

Основные задачи:

образовательные:

• научить бегло и безошибочно печатать на компьютере с печатного или рукописного оригиналов и под диктовку;
• научить грамотно оформлять различные виды компьютерных работ, текстовый и цифровой материал, несложные графические работы;
• научить составлять и оформлять служебную и личную документацию;
• познакомить с функциональной деятельностью секретаря (офис-менеджера) по бездокументному обслуживанию;
• познакомить с организацией документооборота и основными его этапами;
•  познакомить со структурной схемой компьютера;
• научить свободно владеть клавиатурой и манипулятором «мышь»;
•  познакомить с основами работы в операционной среде WINDOWS;
• научить работать с текстовым процессором MS WORD;
• познакомить с возможностями программ-оболочек для работы с WINDOWS.
• познакомить с возможностями редактора электронных таблиц EXCEL;
• сформировать первичные навыки работы с множительной техникой.

 развивающие:

• развитие координации и ритмичности движений отдельных пальцев обеих рук;
• развитие наблюдательности, способности концентрации и распределяемости внимания;
• развитие памяти;
• развитие критичности мышления и его самостоятельности.

воспитательные:

• формирование общей языковой культуры, грамотности;
• воспитание чувства ответственности за выполняемую работу, чувства бережливости по отношению к оборудованию, материалам;
• воспитание чувства эстетики;
• развитие познавательных интересов, расширение общего кругозора.

Программа курса включает в себя три основных предмета: машинопись, основы делопроизводства и курс пользователя ПК.  Все занятия проводятся с использованием компьютеров.

1-й год обучения. Первые две четверти отводятся на обучение слепому десятипальцевому методу письма на клавиатуре и приобретение первичных навыков оформления текстового материала. Второе полугодие посвящено отдельным видам машинописных работ (основные правила письма текстового материала, заголовки и подзаголовки в текстовой работе, титульный лист, библиография, текст с примечанием, текст со сноской, выделение отдельных частей текста, текст после авторской правки).

Параллельно с этим обучающиеся приобретают навыки работы в операционной среде WINDOWS, изучают текстовый процессор WORD, знакомятся с программами-оболочками для работы с операционной системой WINDOWS, осваивают множительную технику.

2-й год обучения. Три четверти отводятся на изучение основ делопроизводства. Обучающиеся знакомятся с такими понятиями как делопроизводство, документ, классификация и унификация документов, реквизит; приобретают навыки составления и оформления организационно-распорядительной и личной документации (служебных писем, актов, приказов, заявлений, доверенностей и т.д.); изучают функции секретаря по бездокументному обслуживанию (ведение телефонных переговоров, организация приема посетителей, подготовка командировок руководителя и т.д.).

В последней четверти – обзорное знакомство с редактором электронных таблиц EXCEL.

В конце второго года обучения проводится экзамен,  по результатам которого выдается соответствующее удостоверение об окончании курса.

Программа  рассчитана на 2 года.

Занятия 2 раза в неделю по 2 часа.

Возраст обучающихся: 13 – 18 лет.